إزاي تراجع كشف حساب البنك مع حسابات شركتك؟
تعلّم التسوية البنكية من الصفر، وافهم أسباب اختلاف رصيد البنك في دفاتر الشركة عن كشف البنك، مع خطوات...
- مقالات
- 5 دقائق
- أقرأ المزيد
تابعنا عبر
رصيد المخزون عندك مش مطابق للواقع؟ اعرف أشهر أسباب اختلاف الكميات بين المخزن والنظام، وإزاي تربط البيع والشراء والمخزون عشان تقلل الأخطاء والخسائر
لو فتحت المخزن ولقيت النظام بيقول إن عندك 100 قطعة، ولما تعدهم تلاقيهم 87، فالمشكلة مش في الـ13 قطعة بس.
المشكلة إنك ممكن تكون بتبيع، وتشتري، وتحسب أرباحك على أرقام مش حقيقية.
وده بيحصل في شركات ومحلات كتير، خصوصًا لما المخزون بيتسجل يدوي أو كل قسم شغال بطريقة مختلفة.
في الغالب السبب بيكون واحد من الحاجات دي:
المشكلة إن الخطأ الصغير بيتكرر كل يوم، وبعد فترة الرقم بيكبر.
افترض إن عندك 500 قطعة.
دخل عليك 100 قطعة، وبعت 150.
المفروض المتبقي:
500 + 100 - 150 = 450 قطعة
لكن لو واحدة من عمليات البيع ما اتسجلتش، أو الكمية اللي وصلت اتسجلت غلط، النظام ممكن يديك رقم مختلف عن الموجود فعليًا.
وهنا صاحب الشركة يبدأ يسأل:
فين البضاعة؟
بينما جزء كبير من المشكلة أصلًا في طريقة تسجيل حركة المخزون.
مش دايمًا.
ممكن الموظف يكون شغال كويس، لكن النظام نفسه مش مربوط ببعضه.
يعني الموظف يبيع من برنامج، والمخزن بيتابع على Excel، والمحاسب عنده ملف تاني.
كل واحد عنده رقم مختلف.
وده بيخلي اكتشاف الخطأ أصعب.
الجرد مهم، لكن مش منطقي تعتمد عليه كحل أساسي.
الأفضل إن حركة المخزون نفسها تكون واضحة:
شراء → دخول للمخزن → بيع → خصم من المخزون → مرتجع → تحديث الرصيد
لما دورة العمل تكون مترابطة، اكتشاف الاختلاف بيبقى أسهل بكتير.
لو نشاطك فيه منتجات ومبيعات يومية، دور على نظام يقدر يعمل حاجات أساسية زي:
برنامج إدارة المخزون في السعودية ممكن يساعدك في تنظيم الحاجات دي بدل ما تفضل تجمع البيانات من أكتر من مكان.
هنا الموضوع بيكون أهم.
ممكن يكون عندك:
مخزن رئيسي + مخزن فرع + مخزن آخر
ولو مفيش نظام واضح، ممكن تلاقي نفس المنتج ظاهر عندك بكمية معينة، لكن جزء منه موجود في فرع تاني.
النظام المتكامل بيساعدك تعرف الكمية وحركة الصنف حسب المخزن أو الفرع، بدل ما تعتمد على السؤال والاتصالات بين الموظفين.
طبعًا.
لأنك لو مش عارف المخزون الحقيقي، صعب تعرف الصورة الحقيقية لنشاطك.
ممكن تفتكر إن عندك بضاعة كتير، بينما جزء منها تالف أو راكد.
وممكن العكس، تفتكر إن منتج معين موجود، وتكتشف وقت البيع إنه خلص.
عشان كده المخزون مش مجرد أرقام في مستودع، هو جزء من الحسابات والبيع والربحية.
لو بدأت تلاحظ واحدة أو أكتر من الحاجات دي:
هنا المشكلة مش في Excel نفسه، المشكلة إن حجم الشغل بقى أكبر من الطريقة المستخدمة لإدارته.
برنامج رقم بيجمع المحاسبة والمبيعات والمشتريات والمخزون والفواتير والتقارير داخل منظومة واحدة، وده بيساعدك تشوف حركة النشاط بشكل مترابط بدل ما كل عملية تكون في مكان مختلف.
يعني عملية البيع مش مجرد فاتورة.
هي ممكن تكون:
بيع → فاتورة → خصم من المخزون → تحديث حساب العميل → ظهور العملية في التقارير
وده بالضبط النوع من الربط اللي بيسهل على صاحب الشركة متابعة شغله.
لا.
محل صغير عنده 50 صنف مش زي شركة عندها آلاف المنتجات وفروع متعددة.
عشان كده اختار النظام على حسب حجم شغلك:
| حجم النشاط | أهم حاجة تحتاجها |
|---|---|
| محل صغير | منتجات + مبيعات + فواتير + كميات |
| شركة متوسطة | مخزون + مشتريات + مبيعات + حسابات |
| شركة متعددة الفروع | مخازن + فروع + صلاحيات + تقارير |
| نشاط كبير | نظام متكامل يربط كل العمليات |
المهم إن النظام يكبر معاك بدل ما تضطر تغيره كل شوية.
قبل ما تشتري أي برنامج، اسأل:
1. أقدر أعرف رصيد أي صنف دلوقتي؟
لو الإجابة لأ، عندك مشكلة.
2. لما أبيع منتج، هل المخزون بيتحدث تلقائيًا؟
لو لأ، هتفضل تعتمد على التسجيل اليدوي.
3. أقدر أعرف حركة المنتج من أول ما اشتريته لحد ما اتباع؟
لو لأ، يبقى عندك فجوة في متابعة المخزون.
دي أسئلة بسيطة، لكنها بتفرق جدًا في اختيار النظام المناسب.
ابدأ من دورة العمل نفسها.
خلي كل حركة ليها تسجيل واضح:
شراء — بيع — مرتجع — تحويل — هالك — جرد
وكل ما كانت العمليات مرتبطة ببعض، كان الوصول للرقم الحقيقي أسهل.
وده واحد من الأسباب اللي بتخلي الشركات تتجه لأنظمة تجمع المخزون والمبيعات والمحاسبة بدل تشغيل كل جزء بشكل منفصل.
غالبًا بسبب أخطاء في تسجيل البيع أو الشراء أو المرتجعات أو التحويلات أو الهالك، وأحيانًا بسبب استخدام أكثر من ملف أو نظام لإدارة نفس البيانات.
ينفع في الأنشطة الصغيرة جدًا، لكن مع زيادة المنتجات والمبيعات والفروع والموظفين بتزيد احتمالات الخطأ وصعوبة المتابعة.
لو البرنامج متكامل، نعم. برنامج رقم مثلًا يربط المخزون بالمبيعات والمشتريات والمحاسبة ضمن منظومة واحدة.
الجرد مهم للتأكد من الكميات الفعلية، لكن وجود نظام منظم لحركة المخزون بيساعدك تكتشف الفروق بشكل أسرع بدل ما تنتظر نهاية الشهر.
برنامج رقم يستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة، ويوفر إدارة الحسابات والمبيعات والمخزون وغيرها من العمليات من خلال نظام سحابي.
لو عايز تعرف أنهي نظام أو باقة تناسب حجم شغلك، تقدر تتواصل مع فريق رقم.
الهاتف: +966509009516
البريد الإلكتروني: sales@ragmcloud.com
العنوان: الرياض – حي المغرزات – طريق الملك عبدالله
“نهتم بأعمال إدارة الحسابات المالية لجميع أنشطتك بدقة ومهارة عالية، استخدم برنامج رقم ولا تحمل هم اسعار برنامج محاسبه بعد اليوم، لأن باقات أسعارنا دائما في متناول الجميع.”
شارك المنشور على منصات التواصل الإجتماعي
