تعرف على الفوترة الإلكترونية في السعودية 2026، مراحل التطبيق ومتطلبات زاتكا وأنواع الفواتير الإلكترونية وكيف تختار برنامج فوترة إلكترونية مناسب لمنشأتك.
أصبحت الفوترة الإلكترونية في السعودية جزءًا أساسيًا من منظومة إدارة الأعمال والامتثال للمنشآت الخاضعة للائحة الفوترة الإلكترونية. وتهدف منظومة "فاتورة" إلى تحويل إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات من الطرق الورقية والتقليدية إلى عملية إلكترونية منظمة.
وتتكون عملية تطبيق الفوترة الإلكترونية من مرحلتين رئيسيتين: المرحلة الأولى "الإصدار والحفظ"، والمرحلة الثانية "الربط والتكامل" التي يتم تطبيقها تدريجيًا على مجموعات من المكلفين.
لذلك تحتاج المنشآت في السعودية إلى فهم المتطلبات الأساسية للفوترة الإلكترونية واختيار نظام فوترة مناسب يساعدها على إصدار الفواتير وحفظها وتنفيذ متطلبات الربط عند دخولها ضمن المرحلة المستهدفة.
الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة من خلال نظام إلكتروني، وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية.
ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الفاتورة التي تم تصويرها أو مسحها ضوئيًا فاتورة إلكترونية بالمعنى المحدد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وتساعد الفوترة الإلكترونية على:
نعم، الفوترة الإلكترونية إلزامية على الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية، وتشمل الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وفق الضوابط المحددة من الهيئة.
ولهذا لا ينبغي للمنشأة التعامل مع الفوترة الإلكترونية باعتبارها مجرد وسيلة اختيارية لإصدار الفواتير، بل يجب التأكد من استخدام نظام متوافق مع المتطلبات التي تنطبق عليها.
تطبق الفوترة الإلكترونية في السعودية على مرحلتين.
بدأت المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021.
وتتطلب من المكلفين الخاضعين للائحة إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات إلكترونيًا باستخدام نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات الهيئة.
ومن المتطلبات المهمة في هذه المرحلة:
بدأ تطبيق المرحلة الثانية اعتبارًا من 1 يناير 2023 بشكل مرحلي.
وتتطلب هذه المرحلة ربط نظام الفوترة الإلكترونية الخاص بالمنشأة مع نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك "فاتورة"، وإصدار الفواتير بالصيغة المطلوبة وفق متطلبات الهيئة.
ولا يتم تطبيق المرحلة الثانية على جميع المنشآت في تاريخ واحد؛ بل يتم تنفيذها تدريجيًا على مجموعات، وتقوم الهيئة بإشعار المنشآت المستهدفة قبل موعد الربط وفق الآلية المحددة.
| العنصر | المرحلة الأولى | المرحلة الثانية |
|---|---|---|
| الاسم | الإصدار والحفظ | الربط والتكامل |
| بداية التطبيق | 4 ديسمبر 2021 | 1 يناير 2023 بشكل مرحلي |
| إصدار الفواتير إلكترونيًا | مطلوب | مطلوب |
| حفظ الفواتير إلكترونيًا | مطلوب | مطلوب |
| الربط مع منصة فاتورة | غير مطلوب بنفس آلية المرحلة الثانية | مطلوب للمنشآت المستهدفة |
| الصيغ والمتطلبات التقنية | متطلبات المرحلة الأولى | متطلبات إضافية للمرحلة الثانية |
| التطبيق | على الخاضعين للائحة | تدريجيًا على مجموعات |
من أهم أنواع الفواتير التي تتعامل معها المنشآت:
تستخدم غالبًا في المعاملات بين المنشآت، وتحتوي على عناصر الفاتورة الضريبية المطلوبة.
تستخدم في حالات معينة وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية، وتحتوي على العناصر المطلوبة للفواتير المبسطة.
وتوضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وجود نوعين من الفواتير الضريبية ضمن منظومة الفوترة الإلكترونية: الفاتورة الضريبية والفاتورة الضريبية المبسطة.
تحتاج الفاتورة الإلكترونية إلى الالتزام بمجموعة من البيانات والمتطلبات الفنية التي تحددها الهيئة.
وتنشر زاتكا مواصفات الفاتورة وقاموس بيانات الفوترة الإلكترونية والمتطلبات الرقمية اللازمة لبناء الفواتير الإلكترونية. وقد تم تحديث صفحة مواصفات الفاتورة في مارس 2026.
ومن المهم أن يكون النظام قادرًا على التعامل مع المتطلبات الخاصة بكل مرحلة.
تحتاج المنشأة المستهدفة في المرحلة الثانية إلى التأكد من أن نظام الفوترة لديها قادر على:
وتوضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن من خطوات الاستعداد للمرحلة الثانية استخدام نظام متوافق، ثم ربط الحل التقني بمنصة فاتورة، واختبار النظام والتأكد من إصدار فواتير متوافقة.
اختيار برنامج فواتير إلكترونية في السعودية لا يجب أن يعتمد على شكل الفاتورة فقط.
يجب تقييم مجموعة من العناصر.
تأكد من أن النظام مصمم للتعامل مع متطلبات الفوترة الإلكترونية الحالية.
إذا كانت منشأتك مستهدفة بالمرحلة الثانية، فيجب أن يكون النظام قادرًا على تنفيذ متطلبات الربط والتكامل.
يجب أن يستطيع الموظفون إصدار الفواتير ومتابعتها دون إجراءات معقدة.
من المفيد أن يرتبط إصدار الفواتير ببيانات العملاء وحساباتهم.
الأفضل ألا تكون الفاتورة منفصلة عن الحسابات؛ بل تنعكس العملية على النظام المالي بصورة متكاملة.
بالنسبة للشركات التجارية، يساعد الربط بين الفاتورة والمبيعات والمخزون على تقليل العمل اليدوي.
يقدم برنامج رقم للمحاسبة والمبيعات حلولًا لإدارة الفواتير الإلكترونية ضمن منظومة تشمل أيضًا الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والعملاء.
وتشمل وظائف الفوترة المعلنة إمكانية إصدار الفواتير المبسطة والضريبية، ودعم رمز QR، مع توفير قوالب مختلفة للطباعة.
كما يعلن الموقع الحالي لبرنامج رقم عن دعم الفوترة الإلكترونية ومتطلبات ZATCA، بالإضافة إلى حلول سحابية لإدارة الأعمال.
وهذا يجعل البرنامج مناسبًا للمنشآت التي تريد ربط الفوترة الإلكترونية بعملياتها المحاسبية والتجارية بدلًا من استخدام نظام منفصل للفواتير.
استخدام نظام متكامل يمكن أن يساعد المنشأة في:
إصدار الفواتير من النظام مباشرة يقلل الحاجة إلى إعدادها يدويًا.
عندما تكون بيانات العملاء والمنتجات والأسعار داخل النظام، يمكن تقليل تكرار إدخالها.
يساعد التكامل بين المبيعات والمحاسبة على تسجيل العمليات بصورة أكثر تنظيمًا.
يمكن متابعة فواتير العميل وحسابه من مكان واحد.
يمكن استخراج تقارير مرتبطة بالمبيعات والفواتير والحسابات.
النظام المتكامل يكون أكثر قدرة على التعامل مع زيادة عدد الفواتير والعملاء والعمليات.
لا.
الفاتورة المكتوبة يدويًا أو التي تم تصويرها أو مسحها ضوئيًا لا تعتبر فاتورة إلكترونية وفق تعريف هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
الفاتورة الإلكترونية يجب أن يتم إصدارها وحفظها من خلال نظام إلكتروني وبصيغة منظمة وفق المتطلبات المحددة.
يمكن استخدام أدوات مختلفة لإدارة البيانات، لكن المنشأة الخاضعة للفوترة الإلكترونية تحتاج إلى حل يحقق المتطلبات المحددة من الهيئة.
لذلك لا يكفي أن تكون الفاتورة عبارة عن ملف Excel أو Word أو صورة PDF يتم إرسالها للعميل.
الأهم هو استخدام نظام فوترة إلكتروني متوافق مع المتطلبات المعمول بها.
توضح الهيئة أن المكلف يمكنه الحصول على خدمات الفوترة الإلكترونية من أي شركة تقدم نظامًا ملتزمًا بمتطلبات الفوترة، كما أن قائمة مزودي الحلول المنشورة من الهيئة قائمة استرشادية وليست اعتمادًا للمنتجات أو الشركات المدرجة فيها.
لذلك يجب التركيز على مدى توافق النظام نفسه مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.
ترتبط الفوترة الإلكترونية بشكل كبير بتطور أنظمة المحاسبة السحابية.
فعندما تستخدم الشركة برنامج محاسبة سحابي في السعودية يمكنها الجمع بين:
الفوترة الإلكترونية + المبيعات + الحسابات + العملاء + المشتريات + المخزون + التقارير
داخل نظام واحد.
وهذا يقلل الحاجة إلى نقل البيانات يدويًا بين أكثر من برنامج.
ويمكن ربط هذا المقال داخليًا مع مقال:
المحاسبة السحابية في السعودية | ما هي وكيف تساعد الشركات؟
وكذلك:
برنامج محاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة في السعودية
و:
برنامج محاسبة للشركات في السعودية | كيف تختار النظام المناسب؟
| المعيار | أهميته |
|---|---|
| التوافق مع زاتكا | أساسي |
| إصدار الفواتير إلكترونيًا | أساسي |
| حفظ الفواتير | أساسي |
| دعم المرحلة الثانية | مهم للمنشآت المستهدفة |
| التكامل مع فاتورة | مطلوب للمرحلة الثانية |
| رمز QR | مهم حسب نوع الفاتورة والمتطلبات |
| الحسابات | مهم |
| المبيعات | مهم |
| العملاء | مهم |
| المخزون | مهم للأنشطة التجارية |
| التقارير | مهم |
| سهولة الاستخدام | مهم |
| الدعم الفني | مهم |
| التحديثات | مهم |
لا تعتمد على الفواتير المكتوبة يدويًا بدلًا من النظام الإلكتروني عندما تكون المنشأة خاضعة للمتطلبات.
لا تختار البرنامج لمجرد أن سعره منخفض.
إذا كانت المنشأة مستهدفة بالربط والتكامل، يجب التأكد من جاهزية النظام لذلك.
قد يؤدي فصل الفواتير عن الحسابات والمبيعات إلى زيادة العمل اليدوي.
متطلبات الفوترة الإلكترونية قد تتضمن تحديثات فنية وتنظيمية، لذلك يجب متابعة المصادر الرسمية للهيئة.
وتنشر الهيئة تحديثات مستمرة للأدلة والمواصفات الفنية؛ فقد تم تحديث الدليل التقني المبسط في أغسطس 2026.
أصبحت الفوترة الإلكترونية في السعودية 2026 عنصرًا أساسيًا في إدارة المنشآت الخاضعة للائحة الفوترة الإلكترونية.
وتتطلب المنظومة فهم الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية، والتأكد من استخدام نظام فوترة إلكترونية متوافق مع المتطلبات التي تنطبق على المنشأة.
كما أن اختيار برنامج يجمع بين الفوترة الإلكترونية والمحاسبة والمبيعات والمخزون والعملاء يمكن أن يساعد المنشأة على تقليل العمل اليدوي وتحسين تنظيم البيانات.
ويقدم برنامج رقم للمحاسبة والمبيعات حلولًا للفوترة الإلكترونية إلى جانب الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والعملاء، مما يوفر للمنشآت منظومة متكاملة لإدارة جزء كبير من عملياتها المالية والتجارية.
نعم، الفوترة الإلكترونية إلزامية على الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية وفق المتطلبات المحددة من الهيئة.
بدأت المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021، بينما بدأت المرحلة الثانية للربط والتكامل اعتبارًا من 1 يناير 2023 بشكل تدريجي.
هي مرحلة الربط والتكامل، وتتطلب من المنشآت المستهدفة ربط نظام الفوترة الإلكترونية مع منصة فاتورة وإصدار الفواتير وفق المتطلبات الفنية المحددة.
لا، الفاتورة المكتوبة يدويًا أو المصورة ضوئيًا لا تعتبر فاتورة إلكترونية وفق تعريف الهيئة.
نعم، يعلن برنامج رقم عن دعم حلول الفوترة الإلكترونية ومتطلبات ZATCA، إلى جانب الحسابات والمبيعات والمخزون وغيرها من وظائف إدارة الأعمال.
ليس الهدف الأساسي هو كون النظام سحابيًا أو تقليديًا، وإنما أن يكون النظام المستخدم متوافقًا مع المتطلبات الفنية والتنظيمية للفوترة الإلكترونية.
إذا كنت تبحث عن برنامج فواتير إلكترونية في السعودية يساعدك على إدارة الفواتير وربطها بالحسابات والمبيعات والمخزون، يمكنك التواصل مع فريق برنامج رقم للمحاسبة والمبيعات.
الهاتف: +966509009516
البريد الإلكتروني: sales@ragmcloud.com
العنوان: الرياض – حي المغرزات – طريق الملك عبدالله
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يومًا مع برنامج رقم.
“نهتم بأعمال إدارة الحسابات المالية لجميع أنشطتك بدقة ومهارة عالية، استخدم برنامج رقم ولا تحمل هم اسعار برنامج محاسبه بعد اليوم، لأن باقات أسعارنا دائما في متناول الجميع.”
شارك المنشور على منصات التواصل الإجتماعي
