مبيعات شركتك بتزيد لكن السيولة مش واضحة؟ اعرف فين المشكلة بين المبيعات والتحصيل والمخزون والمصروفات، وإزاي تراجع أرقام شركتك بشكل أبسط.
ممكن شركتك تحقق مبيعات أعلى كل شهر، ومع ذلك تلاقي الفلوس المتاحة قليلة.
وده مش معناه بالضرورة إن المبيعات ضعيفة. أحيانًا المشكلة بتكون إن جزء كبير من الفلوس لسه عند العملاء، أو متجمد في المخزون، أو خارج في مصروفات ومستحقات.
عشان كده رقم المبيعات لوحده مش كفاية عشان تعرف وضع شركتك.
ابدأ بالمبيعات، وبعدها اسأل: كام اتحصل فعلًا؟
مثلاً، لو الشركة باعت بـ100 ألف ريال خلال الشهر، و60 ألف منهم مبيعات آجلة، فالشركة حققت 100 ألف مبيعات، لكن مش معنى كده إن عندها 100 ألف في البنك أو الخزينة.
هنا لازم تعرف:
لما الأرقام دي تكون واضحة، تقدر تعرف الفلوس واقفة فين.
لكن لو كل رقم موجود في ملف مختلف، هتضيع وقت كبير في التجميع والمراجعة، وممكن تكتشف المشكلة بعد ما تكبر.
المشكلة كمان ممكن تكون في المخزون.
بعض الشركات بتشتري كميات كبيرة عشان تضمن توفر المنتجات، لكن جزء من رأس المال يفضل متجمد في بضاعة بطيئة الحركة.
على الورق عندك أصول وبضاعة، لكن فعليًا السيولة المتاحة قليلة.
وفي شركات تانية المشكلة بتكون في التحصيل.
المبيعات موجودة، والعملاء بيشتروا، لكن آجال السداد طويلة.
هنا لازم تتابع أعمار الديون وتعرف مين عليه فلوس، وقيمة المبلغ، وميعاد التحصيل المتوقع.
لو مش قادر تعرف ده بسرعة، يبقى عندك مشكلة في متابعة العملاء، مش بالضرورة في المبيعات.
وبرضه المصروفات محتاجة متابعة.
ممكن المبيعات تزيد 20%، لكن المصروفات تزيد 30%.
في الحالة دي، زيادة المبيعات مش هتكون كفاية لو تكلفة تشغيل الشركة بتزيد أسرع من الإيرادات.
عشان كده راجع كل شهر:
المبيعات + التحصيل + المصروفات + المخزون + مديونيات العملاء والموردين.
لما الخمس حاجات دول يكونوا قدامك، هتقدر تفهم وضع الشركة بشكل أفضل من النظر إلى المبيعات فقط.
وده أحد أسباب أهمية ربط المبيعات بالمحاسبة والمخزون.
لما تسجل عملية بيع، البيانات المرتبطة بالعملية تقدر تظهر في الحسابات والتقارير، وحركة المخزون تتحدث حسب العملية وإعدادات النظام.
برنامج رقم بيجمع المحاسبة والمبيعات والمخزون والمشتريات والعملاء والتقارير في نظام واحد، وده يقلل اعتماد الشركة على الملفات المنفصلة ويساعد في متابعة العمليات المرتبطة ببعضها.
الأهم إنك ما تستناش نهاية الشهر عشان تعرف إن فيه مشكلة.
لو عميل كبير متأخر في السداد، لازم تعرف بدري.
لو مخزون صنف معين زاد بشكل واضح، لازم تعرف بدري.
لو مصروف معين ارتفع، لازم تعرف بدري.
لأن متابعة الأرقام بشكل مستمر بتخليك تتعامل مع المشكلة وهي صغيرة بدل ما تكتشفها بعد ما تأثر على السيولة.
وفي النهاية، مش كل زيادة في المبيعات معناها إن وضع الشركة المالي اتحسن بنفس النسبة.
ممكن تبيع أكتر، لكن يكون جزء أكبر من فلوسك عند العملاء.
ممكن تحقق مبيعات جيدة، لكن المخزون ياخد جزء كبير من رأس المال.
وممكن الإيرادات تزيد، لكن المصروفات تزيد بشكل أسرع.
عشان كده تابع الصورة كاملة، مش رقم المبيعات بس.
لو عايز تعرف أنهي نظام أو باقة تناسب حجم شغلك، تقدر تتواصل مع فريق رقم.
الهاتف: +966509009516
البريد الإلكتروني: sales@ragmcloud.com
العنوان: الرياض – حي المغرزات – طريق الملك عبدالله
“نهتم بأعمال إدارة الحسابات المالية لجميع أنشطتك بدقة ومهارة عالية، استخدم برنامج رقم ولا تحمل هم اسعار برنامج محاسبه بعد اليوم، لأن باقات أسعارنا دائما في متناول الجميع.”
شارك المنشور على منصات التواصل الإجتماعي
