دليل الحسابات بعالم المحاسبة بمثابة العمود الفقري الخاص للأنظمة المالية لأي مؤسسة أو شركة، وذلك لكونه يمنحها فرصة في تصنيف العمليات المالية وتنظيمها بكل دقة وإتقان وهذا يساعد بتحسين الكفاءة مع ضمان الامتثال لكل المتطلبات القانونية، مما أدى إلى زيادة الحاجة لاستخدام البرامج المحاسبية، لهذا رقم حل مثالي لإعداد تلك الحسابات باحترافية عالية مع توفير المميزات التي تتلاءم مع متطلبات الشركة والمؤسسة، لذا؛ ينبغي عليك معرفة كيفية الاستفادة من رقم في تحسين النظام المالي لشركتك.
ما هو دليل الحسابات
دليل الحسابات في رقم كلاود ما هو إلا عبارة عن نظام تصنيف وتنظيم كامل ومكتمل للحسابات للشركة، بالإضافة إلى إمكانية استخدامه في تسجيل المعاملات المالية بدقة عالية ومنهجية كما تريد، وقد تألف دليل الحسابات من مجموعة من الحسابات المالية التي أصبحت مرتبة بطريقة تسلسلية مع تخصيص رمز أو رقم خاص به لكل حساب وهكذا أصبح بإمكانك أن تقوم بمتابعته بكل سهولة.
يرجع الهدف من استخدام ذلك الدليل هو العمل على تحسين وتعزيز تنظيم البيانات المالية المطلوبة، مما يترتب عليه إعداد التقارير المالية مع القيام بإجراء التحاليل المحاسبية، بما في ذلك ضمان الالتزام بالقوانين الموضوعة المتعلقة بالدولة وهيئة الزكاة والدخل، وينبغي معرفة أن دليل الحسابات بمثابة الحجر الرئيسي لأي نظام محاسبي لكونه يعطي الشركة فرصة بتصنيف الأصول والالتزامات والمصروفات والإيرادات بكل سهولة، لتسهيل إدارة الأعمال كل يوم مع تحقيق عنصر الشفافية المالية.
كيف يساهم دليل الحسابات في تنظيم العمليات المالية؟
يعتبر دليل الحسابات هيكل عظمي يتم من خلاله إنشاء نظام المحاسبة السحابي، لكونه قائمة مرقمة ومنظمة لكل الحسابات التي تستعملها المؤسسة لتتمكن من تسجيل وتدوين المعاملات المالية، وإليك النقاط التي يساهم فيها الدليل بتنظيم العمليات المالية:
- تصنيف المعاملات، فالدليل يمنحك إطارًا بارزًا بتصنيف كل معاملة مالية تتم بالحساب، مثل تسجيل البضائع أو تسجيل تكاليف الإنتاج وهكذا.
- تسهيل إعداد القوائم المالية، بفضل التنظيم الذي يوفره دليل الحسابات، أصبح بإمكانك إعداد المالية منها قائمة الدخل والميزانية العمومية.
- التحسين من دقة البيانات، يساعد دليل الحسابات في الحد من حدوث أي خاطئ بتسجيل المعاملات، من خلال تحديد الحسابات بطريقة صحيحة لكل معاملة تتم.
- يسهل من عمليات المراجعة، يساعد المحاسبين والمراجعين بتسهيل عملية المراجعة الخاصة بالمعاملات المالية وهذا يوفر عليك الوقت والجهد.
- تقديم معلومات دقيقة، يقدم لك المعلومات الدقيقة بالأداء المالي، وهذا يساعد باتخاذ القرارات الاستثمارية الصائبة.
- الامتثال للمعايير المحاسبية، يساهم بضمان الامتثال بالمعايير المحاسبية gaap وكذلك المعايير الدولية للإبلاغ المالي ifrs، مما يترتب عليه زيادة مصداقية البيانات المالية.
أهمية دليل الحسابات للشركات الصغيرة والمتوسطة
شجرة الحسابات أداة رئيسية تستعين بها الشركات من أجل تصنيف وترتيب كل الحسابات المالية في داخلها بطريقة مميزة من أجل إدارتها ومراجعتها بكل سهولة، وإليك أهمية استخدام الدليل للشركات:
- العمل على تنظيم البيانات المالية، يوفر الدليل إطارًا جيدًا لتسجيل كافة العمليات المالية، كما يمكنك تصنيف المصروفات، الأصول، الحقوق الملكية والإيرادات والالتزامات.
- تسهيل عمليات إعداد التقارير، يتم بناء القوائم المالية من خلال شجرة الحسابات منها قائمة التدفقات النقدية والأرباح والخسائر والميزانية العمومية، فعندما تقوم باستخدام الدليل ستجد أن عمليات إعداد التقارير أصبحت سهلة وسلسة أكثر، وهذا يوفر عليك الوقت كما يقلل من نسبة الأخطاء المالية التي قد تحدث.
- تحليل الأداء المالي، يساعد بتحليل كافة مصادر الإيرادات وأيضًا مجال الإنفاق، أي تستطيع أن تقوم بمعرفة المنتجات أو حتى الاقسام التي حققت عوائد مالية عالية مع معرفة نقاط القوة أو الضعف، وهذا يساهم الشركة بتحسين استراتيجيتها المتبعة وزيادة ربحها.
- الامتثال المالي والضريبي، ساعد بتنظيم السجلات التي جاءت متوافقة مع القوانين المحلية، وهكذا يقلل من خطر الغرامات.
- توفير الجهد والوقت، إذا لم يتواجد لديك دليل الحسابات واضح فهنا تأكد من مواجهة صعوبة كبيرة في الحصول على المعلومات التي تريدها، وهذا يتطلب منك الوقت الكثير للبحث عنها أو مراجعة العمليات المالية، لذا: يفضل أن توفر دليل كامل.
- التكيف مع متطلبات الشركة، يمكن تصميم الدليل حسب حجم الشركة ونشاطها التجاري، وهكذا تنال إلى استفادة كبيرة من ذلك النظام.
- القيام بتحسين الكفاءة بواسطة برنامج محاسبي، التطور التكنولوجي ساهم باستخدام البرامج المحاسبية في عدة أمور، أهمها إعداد التقارير الآلية والتحليلات الدقيقة، مما عزز من كفاءة التشغيل.
ما هي أنواع الحسابات بالمحاسبة، وما دورها بإعداد دليل الحسابات؟
جاءت أبرز الأنواع التي اندرجت تحت دليل الحسابات في التالي:
- الأصول، وهي عبارة عن الموارد التي تمتلكها شركتك وتشتمل بتحقيق الإيرادات منها:
- الثابتة، كالأراضي والمعدات والمباني.
- المتداولة، منها حسابات العملاء والنقد والمخزون.
- الالتزامات المالية، وهي التي تكون عاتق لشركتك، وتنظم بالدليل من إعداد خطط السداد الفعالة وأيضًا الاستحقاقات المالية ومنها:
- التزامات طويلة الأجل، كالقروض البنكية.
- قصيرة الأجل، كالديون المستحقة في السنة.
- حقوق الملكية، تمثلت بحقوق الملاك بمؤسستك وتضمن على الأرباح المحتجزة وكذلك رأس المال، كما تقوم بوجود توازن بين الالتزامات مع الأصول، وهذا يعزز من مكانة الشركة ويبرز قيمتها.
- الإيرادات، وهي الأموال التي تحققها الشركة بواسطة الأنشطة التشغيلية منها مبيعات الخدمات أو المنتجات.
- المصروفات، وهي الأموال التي تدفعها الشركة من أجل توليد الإيرادات، وشملت على الآتي:
- تشغيلية، كالمرافق والايجار والراتب.
- غير تشغيلية، منها الفوائد المصرفية.
- حسابات أخرى، شملت على حسابات التسوية والإغلاق التي تستعمل في إتمام العمليات المالية قبل أن يتم إعداد التقارير وتستعمل من أجل ضمان الدقة والتوازن في القوائم المالية.
ما هو جدول الحسابات؟
قائمة أسماء الحسابات قامت الشركة بوضعها من أجل تسهيل عملية المعاملات.
ما هي الحسابات الخمسة الرئيسية في المحاسبة؟
- حساب المصروفات.
- الإيرادات.
- الأصول.
- الالتزامات.
- حساب حقوق الملكية.
ما هي الوثائق المحاسبية؟
أوراق لها دورًا كبيرًا وبارزًا بإعداد البيانات المالية للشركة منها الميزانية العمومية وغيرها.
